Planeacion estrategica en las empresas

¿Es importante la planeacion estrategica en las empresas? Beneficios y errores

Actualmente es muy importante la utilización de esta herramienta como es la planeación estrategia en las pymes, ya que juega un papel muy importante para estas empresas por que les van a permitir medir, controlar y llevar acciones correctivas de forma inmediata en el cual se verá reflejado también el nivel de productividad y competitividad y como consecuencia de ello aportará mucho al motor económico de una nacion.

Una buena planeación contribuirá a definir muchas estrategias de la empresa, buscando mejorar nuestras fortalezas y poder hacer frente a las debilidades y poder determinar acciones correctivas en el futuro, estableciendo poder cumplir los objetivos y metas propuestas por la empresa, entrelazado de estrategias adecuadas para llevarlos a cabo.

A contiuacion veremos este video para tener los conceptos mas claros.

Indice de contenidos:

1. ¿Que es la planeacion estrategica?
2. Beneficios de contar con una planeacion estrategica
3. Ventajas de la planeacion estrategica
4. ¿Por que algunas empresas no llevan una planeacion estrategica?
5. Errores en la planeacion estrategica
6. Consejos para la planeacion estrategica de tu empresa

 ¿Que es la Planeacion estrategica?

La planeacion estrategica es una herramienta de gestion que nos va permitir llevar el proceso mediante el cual las empresas toman decisiones, establecen plazos y asignan sus recursos financieros y planes y lograr sus objetivos deseados. Este proceso involucra y compromete a todos los equipos y niveles que conforman la empresa, especialmente a los directivos y gerentes de una empresa y estas puedan alcanzar las metas trazadas. Dado que se busca identificar cada problema y oportunidad de la empresa a nivel general, ya sea de ventas o servicios lo importantes es involucrar a los colaboradores de las empresas, sin importar el cargo o la jerarquía que estos tengan, ya que todos aportaran para la realización de las metas deseadas y contribuyen al éxito de los objetivos.

A pesar que pueda parecer un proceso complejo y tedioso, la planeacion estrategica es de mucha importancia para las empresas que quieran asegurar su supervivencia y puedan competir en los mercados muy competitvos, ya que sera su hoja de ruta la planeacion estrategica.

Beneficios de contar con una planeacion estrategica

La planeacion estrategica permite tomar acciones de forma proactiva, en virtud a esto representan muchos beneficios para las empresas como son:

Adaptación Proactiva al Cambio: 

en la actualidad, el cambio se produce de manera más rápida y es mucho más extensivo que nunca. Esto puede afectar a muchas organizaciones y poner en riesgo su supervivencia a mediano y largo plazo.

Creación de Equipos de Trabajo Altamente Eficientes:

Otro de los beneficios de la planificación estratégica, apoyado por la gestión estratégica, es que enseña a los equipos ejecutivos a funcionar como un equipo altamente eficaz al participar en la construcción y el apoyo del plan estratégico.

Perfeccionamiento del proceso en la toma de decisiones:

El proceso de planificación estratégica implica la toma de decisiones difíciles. Esto representa una oportunidad para que las organizaciones perfeccionen sus procesos de toma de decisiones. La planeación involucra al equipo directivo superior, la administración y, en general, todas las personas con responsabilidades gerenciales.

Mejor Uso del Tiempo y los Recursos

Todas las empresas tienen límites en cuanto a tiempo, recursos financieros y recursos humanos. La planeación estratégica puede determinar cuál es la mejor manera de disponer de esos recursos y de sacarles el mejor provecho.

Creación de un Marco para la Comunicación Interna

Uno de los grandes beneficios de la planeación estratégica es que promueve la creación de un marco para la comunicación interna. A través de la comunicación efectiva se negocian las diferencias y se alinean los intereses para lograr el consenso. La comunicación interna eficaz garantiza que los miembros de la organización están trabajando en colaboración para lograr los objetivos estratégicos trazados.

Ventajas de la planeacion estrategica

• Ayuda a reducir la incertidumbre en el manejo de riesgos

• Todas las decisiones se alinean con las metas

• Fomenta la motivacion y el compromiso de los colaboradores

• Nos ayuda a mejorar en la toma de decisiones

• Ayuda a incrementar la rentabilidad y nos permite tener mas presencia en el mercado

• Permite analizar datos medibles e indicadores de desempeño para evaluar el rendimiento de la empresa asi como de los colaboradores.

 ¿Por que algunas empresas no llevan a cabo la Planeacion estrategica?

Suele suceder con algunos emprendedores que sienten temor de llevar a cabo la planeacion estrategica en sus empresas por varias razones, entre las mas destacadas podemos mencionar:

• Miedo al fracaso: al no realizar ninguna accion el riesgo de fracaso disminuye

• Satisfaccion con el exito: cuando la empresa marcha bien sienten que es necesario ejecutar ningun plan.

• Falta de inversion: se reusan a invertir recursos, sienten que no es necesario invertir en una planeacion estrategica

• Holgazaneria: La falta de esfuerzo por parte de los directivos para llevar a cabo un plan

• Miedo a lo desconocido: se sienten inseguros de aprender cosas nuevas y el miedo los lleva al fracaso. 

Errores en la Planeacion estrategica

Para que una planeacion estrategica sea exitosa y se pueda llevar a cabo tiene que cumplir varios factores importantes, pero muchas veces los emprendedores tambien cometen errores al momento de llevar a cabo al plan y por estas razones no se dan los resultados esperados en el plan, mencionaremos algunos de los errores mas comunes: 

Como podemos notar en la imagen se dan estos errores mas comunes y es ahi donde se debe mejorar y perfeccionar y asesorarse de personas capacitadas que nos ayuden a realizar una buena planificacion estrategia en las empresas ya sean medianas o grandes.

Consejos para la planeacion estrategica de tu empresa

• No limitarse a modelos establecidos o plantillas: en algunos casos los emprendedores cuando recien estan iniciando a establecer la planeacion estrategica en sus empresas recurren a plantillas o modelos de algunas empresas existentes, no es malo pero lo ideal seria realizar un plan de acuerdo a las necesidades y requerimientos de sus empresas  ya sean de ventas o servicios.
• Involucra a tus colaboradores: se deben de realizar reuniones de trabajo donde se pueda realizar una lluvia de ideas con los colaboradores donde se les pueda escuchar sus opiniones, al menos deben estar involucrados las jefaturas de cada área.
• Tener clara la vision y mision de la empresa: todos los colaboradores sin exepcion deben tener claro cual es la mision y vision de la empresa, ya que es uno de las pilares de la empresa y nos permite ver que es lo que la empresa quiere ser y hacia donde queremos llegar, de tal manera podran conocer mejor como su aportacion va contribuir al logro de las metas y al exito esperado de la empresa.
• Seguimiento del plan: una vez establecida la planeacion estrategica se debe hacer seguimiento de acuerdo a los objetivos y metas trazadas y revisar el plan en forma permamente y este alineado a las necesidades de la empresa segun establecidas y realizar las correcciones necesarias de ser necesarias.